Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Belediye Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Belediye hizmetlerini desteklemek için idari görevleri yerine getirecek bir Belediye Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyon, belediye başkanına ve diğer üst düzey yöneticilere doğrudan rapor verecek ve belediye ofisinin günlük operasyonlarını destekleyecektir. Görevler arasında toplantıların düzenlenmesi, belgelerin hazırlanması, telefon görüşmelerinin yönetilmesi ve belediye projelerinin koordinasyonu yer alır. Adayların güçlü organizasyon becerilerine, mükemmel iletişim yeteneklerine ve detaylara dikkat etme yeteneğine sahip olmaları beklenmektedir. Ayrıca, belediye yönetimi ve kamu hizmetleri hakkında bilgi sahibi olmak avantaj sağlayacaktır. Başarılı bir Belediye Sekreteri, belediye hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacak ve topluma hizmet etme konusunda tutkulu olacaktır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Toplantı ve etkinliklerin düzenlenmesi ve koordinasyonu
- Belediye belgelerinin hazırlanması ve dosyalanması
- Telefon görüşmelerinin ve e-posta yazışmalarının yönetilmesi
- Belediye projelerinin takibi ve raporlanması
- Belediye başkanına ve diğer yöneticilere idari destek sağlanması
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi
- Belediye hizmetleri hakkında bilgi sağlanması
- Gizli bilgilerin güvenli bir şekilde yönetilmesi
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lise diploması veya eşdeğeri; tercihen üniversite mezunu
- İdari destek veya sekreterlik alanında en az 2 yıl deneyim
- MS Office ve diğer ofis yazılımlarında yetkinlik
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim yetenekleri
- Detaylara dikkat ve problem çözme yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Gizliliğe ve etik değerlere bağlılık
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Belediye sekreteri olarak önceki deneyimleriniz nelerdir?
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Gizli bilgileri nasıl yönetirsiniz?
- Birden fazla görevle nasıl başa çıkarsınız?
- Belediye hizmetleri hakkında ne kadar bilgi sahibisiniz?
